Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Комментарий к статье 168.1 ТК РФ

1. Комментируемая статья предусматривает правила возмещения дополнительных расходов лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути, носит разъездной характер, происходит в полевых условиях или носит экспедиционный характер. Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Расходы возмещаются при следующих условиях: а) перечень работ, профессий, должностей, по которым предусматривается компенсация расходов, должен быть установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом; б) размеры и порядок возмещения расходов также должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом либо трудовым договором.

Условие о компенсации расходов может быть включено в трудовой договор как при его заключении, так и в дальнейшем.

2. Компенсации подлежат те же расходы, что и при командировании работника (см. ст. 168 ТК и комментарий к ней).

3. Трудовой кодекс не предусматривает минимальных норм компенсации расходов - они могут быть установлены в любом размере, но не ниже размера фактически понесенных расходов.

4. Специальные правила и нормы возмещения указанных расходов установлены в следующих случаях:

а) для членов экипажей научно-исследовательских судов Министерства природных ресурсов и экологии РФ в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 22 ноября 2000 г. N 1657-р;

б) для членов экипажей научно-исследовательских судов Российской академии наук в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 июля 1995 г. N 946-р;

в) для членов экипажей судов загранплавания флота рыбной промышленности согласно распоряжению Правительства РФ от 1 июня 1994 г. N 819-р;

г) для членов экипажей судов загранплавания морского флота российских судоходных компаний в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1741-р;

д) для членов экипажей судов загранплавания речного флота в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 25 октября 1994 г. N 1685-р;

е) для членов экипажей судов загранплавания Министерства энергетики РФ в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 октября 1994 г. N 1608-р;

ж) для личного состава экипажей российских самолетов, выполняющих международные рейсы, на основании распоряжения Правительства РФ от 1 ноября 1993 г. N 1944-р.

Другой комментарий к статье 168.1 Трудового Кодекса РФ

ТК устанавливает компенсации для работников, работа которых носит разъездной или подвижной характер, а также если работа выполняется в пути, в полевых условиях либо в экспедиции.

При подвижном характере работы необходимо компенсировать работнику расходы, связанные с частой передислокацией работодателя (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства.

При разъездном характере работы у работников возникают расходы, связанные с необходимостью в нерабочее время добираться для выполнения работы на объекты, расположенные на значительном расстоянии от места размещения организации (сборного пункта) и обратно.

Полевое довольствие, как правило, выплачивается работникам, выполняющим геолого-разведочные и топографо-геодезические работы, работникам лесоустроительных организаций, старательских артелей и т.п.

К работам экспедиционного характера относится работа в качестве членов экипажей судов, работников геологических, изыскательских партий, экспедиций и др.

Ранее нормы и порядок возмещения расходов за подвижной, разъездной характер работ были утверждены Постановлением Минтруда России от 29.06.1994 N 51 "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации" <1>, которое в апреле 2004 г. было отменено, и этот вопрос не был урегулирован законодательно до вступления в силу 6 октября 2006 г. настоящей статьи.

--------------------------------
<1> БНА. 1994. N 10.

В ТК определен открытый перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также при работе в полевых условиях, проведении работ экспедиционного характера.

Размеры и порядок возмещения расходов работников в связи со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, которым производятся такие выплаты, определяются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также трудовым договором независимо от того, за счет какого источника осуществляется финансирование работодателя.

Комментарии и консультации юристов по ст 168.1 ТК РФ

Если у вас возникли вопросы по статье 168.1 ТК РФ, вы можете получить консультацию юристов нашего сервиса.

Задать вопрос можно через форму связи или по телефону. Первичные консультации бесплатны и проводятся с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.